Hướng dẫn phân quyền file hoặc folder trong Windows

Khi làm việc nhóm hoặc sử dụng máy tính chung, bạn có thể muốn giới hạn quyền truy cập vào một số file hoặc thư mục quan trọng. Windows cung cấp tính năng phân quyền file hoặc folder giúp bạn kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu của mình. Việc phân quyền đúng cách giúp bảo vệ thông tin cá nhân, tránh tình trạng mất dữ liệu hoặc bị sửa đổi ngoài ý muốn. Trong bài viết này, Modun Computer sẽ hướng dẫn chi tiết cách phân quyền file và thư mục trên Windows. Nếu gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ kỹ thuật, hãy liên hệ ngay sửa máy tính tận nơi TP.HCM, sửa laptop TP. Hồ Chí Minh qua hotline 0939 80 82 80 – 0967 728 708 để được trợ giúp nhanh chóng.

1. Các mức quyền truy cập File và Folder trong Windows

Windows cho phép bạn đặt nhiều cấp độ quyền truy cập khác nhau, bao gồm:

• Full Control: Người dùng có thể xem, chỉnh sửa, xóa, đổi tên và thay đổi quyền của file/folder.

• Modify: Có thể xem, chỉnh sửa, xóa file/folder nhưng không thể thay đổi quyền.

• Read & Execute: Chỉ có thể mở và chạy file, không thể sửa đổi hoặc xóa.

• Read: Chỉ có thể xem file, không thể chỉnh sửa hoặc xóa.

• Write: Có thể tạo file mới hoặc chỉnh sửa nội dung file nhưng không thể xóa file gốc.

Nếu bạn gặp lỗi khi thiết lập phân quyền hoặc bị giới hạn truy cập vào file quan trọng, hãy gọi 0939 80 82 80 – 0967 728 708 để sửa máy tính tận nơi TP.HCM và sửa laptop TP. Hồ Chí Minh.

2. Cách phân quyền File hoặc Folder trong Windows

Bạn có thể phân quyền file hoặc thư mục trong Windows bằng cách làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào file hoặc Folder cần phân quyền rồi chọn Properties.

Bước 2: Bạn chuyển sang tab Security và chọn vào Edit để bắt đầu thay đổi quyền truy cập.

Bước 3: Trong cửa sổ mới, nhấn Add nếu muốn cấp quyền cho một người dùng hoặc nhóm khác. Nhập tên người dùng hoặc nhóm vào ô trống, sau đó nhấn Check Names rồi bấm OK để xác nhận.

Bước 4: Chọn người dùng hoặc nhóm vừa thêm.

Bước 5: Trong phần Permissions, tích vào các ô tương ứng với quyền mà bạn muốn cấp. Sau đó, chọn Apply rồi bấm OK để lưu thay đổi.

Bước 4: Để đảm bảo quyền được áp dụng đúng, đăng nhập bằng tài khoản khác và thử truy cập vào file/folder vừa thiết lập.

Nếu gặp lỗi không thể phân quyền hoặc bị mất quyền quản trị viên, hãy liên hệ ngay Modun Computer – sửa máy tính tận nơi TP.HCM qua hotline 0939 80 82 80 – 0967 728 708 để được hỗ trợ.

3. Cách xóa quyền hoặc chặn người dùng truy cập File/Folder

Xóa quyền truy cập của một người dùng hoặc nhóm

Bước 1: Nhấp chuột phải vào file/folder, chọn Properties chuyển sang tab Security.

Bước 2: Nhấn Edit, chọn người dùng cần xóa.

Bước 3: Nhấn Remove, sau đó chọn OK.

Chặn hoàn toàn quyền truy cập của ai đó

Bước 1: Thực hiện các bước tương tự như trên.

Bước 2: Trong phần Deny, tích vào ô Full Control để chặn hoàn toàn quyền truy cập.

Bước 3: Nhấn Apply rồi chọn OK để lưu thay đổi.

Việc phân quyền file và thư mục trong Windows giúp bạn bảo mật dữ liệu và kiểm soát quyền truy cập hiệu quả. Nếu muốn giới hạn quyền chỉnh sửa hoặc ngăn người khác xem file quan trọng, hãy làm theo hướng dẫn trên. Trong trường hợp gặp lỗi hoặc không thể truy cập file, hãy gọi ngay 0939 80 82 80 – 0967 728 708 để được sửa máy tính tận nơi TP.HCM và sửa laptop TP. Hồ Chí Minh. Modun Computer luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn nhanh chóng và chuyên nghiệp!