Các lỗi thường gặp trong excel và cách khắc phục

Excel – một công cụ tính toán và lưu trữ thông tin đắc lực nhất hiện nay mà công ty nào  cũng sử dụng. Đây là một ứng dụng được phát triển bởi Microsoft, nó giúp tạo ra các phương pháp tính toán chính xác và lưu trữ thông tin lên đến hàng triệu ô.

Nhưng để sử dụng excel một cách thuần thục và tránh phát sinh lỗi là điều không thể. Để tránh các trục trặc phát sinh làm ảnh hưởng đến công việc, Modun Computer xin hướng dẫn các bạn cách khắc phục các lỗi trong quá trình sử dụng excel.

1. Lỗi mất sheet:

Lỗi khiến chúng ta đau dầu nhất có lẽ là mất sheet (dữ liệu bảng tính) khiến chúng ta lo lắng việc mất dữ liệu. Nhưng trong một số trường hợp chúng chỉ bị ẩn đi. Các bạn hãy làm theo cách sau để hiện sheet tab:

• Đối với excel 2003: Các bạn vào Menu Tool/Options/view, sau đó tick vào mục Sheet Tab rồi nhấn OK
• Excel 2007/2010/2013: Các bạn bấm vào File/Options/Advanced và tick chọn Show sheet tabs
• 
• 2. Lỗi ########:
• 
• Đây là lỗi mà đa số người mới tiếp xúc Excel hay gặp phải. Khi Excel báo lỗi ### có nghĩa là độ rộng khung bảng tính không đủ để hiển thị kết quả. Hãy kéo độ rộng của cột ra để hiển thị đầy đủ giá trị ô tính.

  3. Lỗi không hiển thị tên dòng và cột:

• 
• Để khắc phục lỗi này các bạn chọn View trên thanh công cụ, tick chọn Headings
• 
• Ngoài Headings để hiển thị dòng và cột, ở đây còn có:

  Formula Bar: để hiển thị dòng công thức khi chúng ta nhập

• 
• Gridlines: Ẩn/Hiện các đường kẻ lưới trong excel.

   

  4. Cột hiển thị số 1,2,3 mà không phải A,B,C:

• 
• Để khắc phục lỗi này các bạn vào File/Options/Formulas và tick BỎ chọn R1C1 reference style
• 5. Nhấn Enter con ô tính không xuống dưới:
• Khi kết thúc một câu lệnh hoặc một giá trị nhập, người dùng hay nhấn enter để xuống ô dưới để tiếp tục công việc, nhưng chúng lại nhảy qua bên trái, phải hay nhảy lên trên mà không chịu xuống? Các bạn khắc phục chúng bằng cách vào options chọn mục Advanced.

  Tiếp theo các bạn chú ý dòng Editing options, mục Direction chọn DOWN và nhấn OK

  

  Thật dễ dàng phải không nào? HY vọng các bạn có thể khắc phục các lỗi excel thành công!

  Nếu bạn không khắc phục được tình trạng hay gặp vấn đề nào khác , xin hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo số hotline : 0939.80.82.80 – 0967.728.708. Hoặc đến ngay trung tâm gần nhất tại : 422 Nguyễn Thái Sơn, Phường 5, quận Gò Vấp, TP HCM