Tổng hợp các phím tắt trong excel mà bạn nên biết

Excel không chỉ là công cụ mạnh mẽ để xử lý dữ liệu mà còn là một “trợ thủ” đắc lực nếu bạn biết cách sử dụng các phím tắt hiệu quả. Các phím tắt không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao năng suất làm việc. Hôm nay, Modun Computer sẽ chia sẻ với bạn tổng hợp các phím tắt trong Excel mà bạn nên biết, giúp việc xử lý dữ liệu trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào, đừng ngần ngại liên hệ Modun Computer qua 0939 80 82 80 − 0967 728 708. Chúng tôi cung cấp dịch vụ sửa máy tính tận nơi TP.HCMsửa laptop TP. Hồ Chí Minh chuyên nghiệp, uy tín.

1. Phím tắt cơ bản trong Excel

Di chuyển và chọn vùng dữ liệu

◊ Ctrl + mũi tên: Di chuyển đến ô dữ liệu cuối cùng trong hàng hoặc cột.

◊ Shift + mũi tên: Chọn vùng dữ liệu từng ô.

◊ Ctrl + Shift + mũi tên: Chọn toàn bộ dữ liệu trong một hàng hoặc cột.

◊ Ctrl + Home: Di chuyển về ô đầu tiên trong bảng tính.

◊ Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng có dữ liệu.

Tạo mới, lưu và mở file

◊ Ctrl + N: Tạo file Excel mới.

◊ Ctrl + O: Mở file Excel đã lưu.

◊ Ctrl + S: Lưu file hiện tại.

◊ F12: Lưu file với tên mới (Save As).

2. Phím tắt định dạng dữ liệu

◊ Ctrl + B: Bật/tắt in đậm.

◊ Ctrl + I: Bật/tắt in nghiêng.

◊ Ctrl + U: Bật/tắt gạch chân.

◊ Ctrl + 1: Mở hộp thoại định dạng ô (Format Cells).

◊ Ctrl + Shift + $: Định dạng tiền tệ cho ô được chọn.

◊ Ctrl + Shift + %: Định dạng phần trăm.

◊ Alt + H + O + I: Tự động điều chỉnh độ rộng cột.

3. Phím tắt tính toán và công thức

◊ =: Bắt đầu nhập công thức.

◊ Alt + =: Tự động tính tổng (SUM) cho vùng dữ liệu.

◊ Ctrl + D: Sao chép công thức từ ô phía trên.

◊ Ctrl + R: Sao chép công thức từ ô bên trái.

◊ F2: Chỉnh sửa công thức trong ô hiện tại.

◊ Ctrl + `: Hiển thị/Ẩn tất cả công thức trên bảng tính.

4. Phím tắt xử lý bảng dữ liệu

◊ Ctrl + T: Tạo bảng dữ liệu (Table).

◊ Ctrl + Space: Chọn toàn bộ cột.

◊ Shift + Space: Chọn toàn bộ hàng.

◊ Ctrl + Shift + L: Bật/tắt bộ lọc (Filter).

◊ Ctrl + –: Xóa hàng hoặc cột.

◊ Ctrl + Shift + +: Thêm hàng hoặc cột.

5. Phím tắt làm việc với bảng tính

◊ Ctrl + Page Up: Di chuyển sang sheet trước đó.

◊ Ctrl + Page Down: Di chuyển sang sheet kế tiếp.

◊ Shift + F11: Tạo một sheet mới.

◊ Alt + H + D + S: Xóa sheet.

6. Phím tắt ít được biết nhưng cực kỳ hữu ích

◊ Ctrl + K: Chèn hyperlink vào ô dữ liệu.

◊ Alt + Enter: Xuống dòng trong cùng một ô.

◊ Ctrl + Shift + Tab: Chuyển đổi giữa các file Excel đang mở.

◊ Ctrl + Alt + V: Dán dữ liệu với định dạng tùy chọn (Paste Special).

Nếu bạn gặp khó khăn khi thao tác trên Excel hoặc máy tính gặp vấn đề, hãy liên hệ với Modun Computer để được hỗ trợ nhanh chóng. Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp dịch vụ sửa máy tính tận nơi TP.HCMsửa laptop TP. Hồ Chí Minh với sự tận tâm và chuyên nghiệp. Liên hệ ngay qua số 0939 80 82 80 − 0967 728 708 để được tư vấn chi tiết.