Nguyên nhân và khắc phục tình trạng máy in bị pause

Máy in là một trong những thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng, trường học, và cả trong nhu cầu cá nhân. Tuy nhiên, tình trạng máy in bị pause đột ngột có thể gây ra nhiều gián đoạn và ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Điều này thường khiến người dùng cảm thấy bực bội, nhất là khi không biết cách khắc phục. Vậy đâu là nguyên nhân chính và làm thế nào để xử lý nhanh chóng khi máy in gặp phải tình trạng này? Cùng Modun Computer khám phá ngay giải pháp tối ưu!

1. Nguyên nhân phổ biến khiến máy in bị Pause

Khi máy in đột ngột bị pause, có thể có nhiều lý do đằng sau vấn đề này, bao gồm:

• Lệnh in bị đặt ở chế độ tạm dừng: Người dùng có thể vô tình kích hoạt chế độ “pause” khi chọn lệnh in.

• Sự cố kết nối giữa máy in và máy tính: Đường truyền mạng không ổn định, dây cáp kết nối lỏng lẻo có thể gây ra tình trạng này.

• Driver máy in không tương thích: Driver lỗi thời hoặc không tương thích với hệ điều hành hiện tại dễ dẫn đến xung đột.

• Thiếu mực in hoặc giấy kẹt: Các vấn đề phần cứng như thiếu mực hoặc kẹt giấy cũng là nguyên nhân máy in ngừng hoạt động.

• Xung đột phần mềm: Một số phần mềm bảo mật hoặc quản lý in ấn có thể gây xung đột với máy in.

2. Các bước khắc phục tình trạng máy in bị Pause

2.1 Kiểm tra cài đặt Pause trong lệnh in

Truy cập Control Panel, chọn Devices and Printers.

 

Tìm đến biểu tượng máy in bạn đang sử dụng, nhấp chuột phải và chọn See what’s printing.

Kiểm tra xem có lệnh in nào đang bị pause không. Nếu có, nhấp chuột phải vào lệnh đó và chọn Resume để tiếp tục.

2.2: Đảm bảo kết nối máy in ổn định

Kiểm tra lại dây cáp kết nối xem có bị lỏng hoặc hư hỏng không.

Nếu máy in kết nối qua mạng Wi-Fi, hãy đảm bảo rằng cả máy tính và máy in đều kết nối vào cùng một mạng không dây ổn định.

2.3: Cập nhật driver máy in

Mở Device Manager, tìm đến mục Printers.

Nhấp chuột phải vào tên máy in và chọn Update driver để cài đặt phiên bản driver mới nhất.

Nếu việc cập nhật không giải quyết được, hãy thử gỡ cài đặt driver hiện tại và tải về phiên bản driver chính thức từ trang web của nhà sản xuất.

2.4: Kiểm tra phần cứng của máy in

Mở máy in và kiểm tra có kẹt giấy hay không.

Kiểm tra mức mực in còn lại, nếu đã cạn thì cần thay thế hoặc đổ thêm.

Xem xét các linh kiện bên trong để đảm bảo không có gì cản trở quá trình in.

3. Làm gì khi phát hiện máy in vẫn còn vấn đề?

Nếu sau khi thực hiện các bước trên mà máy in vẫn tiếp tục bị “pause”, hãy cân nhắc liên hệ với chuyên gia. Trung tâm sửa máy tính Modun Computer tại Gò Vấp luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm. Liên hệ ngay qua hotline: 0939 80 82 80 – 0967 728 708 để nhận được sự tư vấn nhanh chóng và chính xác.

Máy in bị “pause” là một sự cố phổ biến nhưng không quá phức tạp để xử lý nếu bạn biết nguyên nhân và các bước khắc phục cụ thể. Việc nắm vững các giải pháp trên sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm bớt căng thẳng khi gặp phải tình trạng này. Nếu cần sự trợ giúp chuyên sâu, đừng ngần ngại đến với Modun Computer, nơi cung cấp dịch vụ sửa chữa máy tính uy tín và chất lượng tại Gò Vấp. Chúc bạn luôn có trải nghiệm in ấn suôn sẻ và hiệu quả!