Làm thể nào để thêm dấu phẩy giữa các số, ký tự trong Excel nhanh chóng

Trong công việc văn phòng hoặc quản lý dữ liệu, việc thêm dấu phẩy giữa các số hoặc ký tự trong Excel là một yêu cầu phổ biến, giúp dữ liệu dễ đọc và xử lý hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm cách thực hiện nhanh chóng, hãy cùng Modun Computer tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây. Nếu cần hỗ trợ sửa chữa máy tính, hãy liên hệ Sửa máy tính tận nơi TP.HCM hoặc sửa laptop TP. Hồ Chí Minh qua số 0939 80 82 80 – 0967 728 708.

1. Lợi ích của việc thêm dấu phẩy giữa các số, ký tự trong Excel

Giúp bạn làm việc với các chuỗi số hoặc ký tự dài mà không bị nhầm lẫn.

Dữ liệu được định dạng rõ ràng, hỗ trợ phân tích và thao tác dễ dàng hơn.

Thích hợp khi làm việc với báo cáo tài chính, danh sách liên lạc, hoặc dữ liệu xuất nhập khẩu.

2. Cách thêm dấu phẩy bằng hàm trong Excel

Excel cung cấp nhiều công cụ và hàm để thêm dấu phẩy nhanh chóng vào dữ liệu. Dưới đây là các cách phổ biến:

2.1. Sử dụng hàm TEXT để định dạng số

Hàm TEXT cho phép bạn định dạng số với dấu phẩy:

Công thức: =TEXT(A1,”#,###”)

Bước 1: Bạn nhập công thức =TEXT(A1,”#,###”) vào ô cần thể hiện kết quả (thay A1 bằng ô chứa số cần định dạng).

Bước 2: Bấm Enter và Excel sẽ tự động thêm dấu phẩy vào giữa các nhóm số.

2.2. Sử dụng hàm SUBSTITUTE để thêm dấu phẩy vào chuỗi ký tự

Nếu bạn cần thêm dấu phẩy vào một chuỗi ký tự, hãy sử dụng hàm SUBSTITUTE:

Công thức: =SUBSTITUTE(A1,””,” ,”)

Cách thực hiện:

Chọn ô chứa chuỗi ký tự, ví dụ: ABCDEF.

Áp dụng công thức trên.

Kết quả: Chuỗi sẽ trở thành A,B,C,D,E,F.

2.3. Sử dụng hàm CONCATENATE hoặc TEXTJOIN để thêm dấu phẩy giữa các ký tự

Hàm CONCATENATE:

Bạn có thể ghép các ký tự và thêm dấu phẩy:

Bước 1: Nhập hàm =A1&”,”&B1&”,”&C1 vào ô cần hiển thị kết quả ( trong đó: A1, B1, C1 là ô chứa dữ liệu).

Bước 2: Bấm Enter để hiển thị kết quả mong muốn. Lúc này, dữ liệu từ các ô A1, B1, C1 sẽ được ghép lại và phân cách bởi dấu phẩy.

Hàm TEXTJOIN (Excel 2016 trở lên):

Nếu ban đang dùng Excel 2016 trở lên, bạn có thể sử dụng công thức sau =TEXTJOIN(“,”,TRUE,A1:C1) (Trong đó: A1:C1 là hàng chứa dữ liệu).

Kết quả: Tự động ghép các giá trị trong phạm vi A1:C1 và thêm dấu phẩy giữa các giá trị.

3. Thêm dấu phẩy bằng định dạng số trong Excel

Nếu bạn chỉ cần thêm dấu phẩy vào số để định dạng (không làm thay đổi giá trị gốc), hãy làm theo các bước sau:

Chọn cột hoặc ô chứa số.

Bước 1: Nhấn Ctrl + 1 để mở cửa sổ Format Cells.

Bước 2: Chọn tab Number, sau đó chọn Number trong danh sách Category.

Bước 3: Tích vào ô Use 1000 Separator (,) để thêm dấu phẩy.

Bước 4: Nhấn OK để áp dụng.

Việc thêm dấu phẩy giữa các số hoặc ký tự trong Excel không hề phức tạp nếu bạn nắm vững các công cụ và hàm hỗ trợ. Tùy vào yêu cầu cụ thể, bạn có thể áp dụng một trong các cách trên để hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến Excel hoặc máy tính, hãy liên hệ Modun Computer, chuyên cung cấp dịch vụ Sửa máy tính tận nơi TP.HCMsửa laptop TP. Hồ Chí Minh qua số 0939 80 82 80 0967 728 708!