Cách tạo chữ ký điện tử trong file PDF

Trong thời đại số hóa, việc ký tài liệu trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến. Nếu bạn thường xuyên làm việc với file PDF, việc biết cách tạo chữ ký điện tử sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao tính chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký điện tử trong file PDF một cách đơn giản, dễ thực hiện. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thao tác, có thể liên hệ Modun Computer – Sửa laptop TP. Hồ Chí Minh qua số 0939 80 82 80 – 0967 728 708 để được hỗ trợ nhanh chóng.

1. Chữ kỹ điện tử là gì ?

Chữ ký điện tử trong file PDF là một dạng chữ ký số giúp xác nhận danh tính của người ký và đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu. Thay vì in, ký tay rồi scan lại, bạn có thể ký trực tiếp trên file PDF bằng các công cụ hỗ trợ như Adobe Acrobat, Foxit Reader, hoặc thông qua các nền tảng trực tuyến.

2. Cách tạo chữ ký điện tử trong file PDF

2.1. Tạo chữ ký bằng Adobe Acrobat Reader

Đây là cách phổ biến và chuyên nghiệp nhất để ký file PDF.

Bước 1: Mở file PDF cần ký bằng Adobe Acrobat Reader. Nếu chưa có, bạn có thể tải và cài đặt Adobe Acrobat Reader DC.

Bước 2: Nhấp vào All Tools chọn Fill & Sign.

Bước 3: Chọn Add Signature.

Bước 4: Bạn có 3 cách để tạo chữ ký:

• Type: Nhập tên của bạn và chọn kiểu chữ mong muốn.

• Draw : Dùng chuột hoặc bút cảm ứng để ký trực tiếp.

• Image : Tải lên hình ảnh chữ ký đã scan trước đó.

Bước 4: Sau đó, kéo chữ ký vào vị trí mong muốn trên tài liệu và nhấn Apply để hoàn tất.

2.2. Tạo chữ ký điện tử bằng Foxit Reader

Nếu bạn sử dụng Foxit Reader, cách ký cũng tương tự như trên Adobe Acrobat.

Bước 1: Mở file PDF cần ký bằng Foxit Reader. Nếu chưa có, bạn hãy tải phần mềm về máy nhé.

Bước 2: Chuyển sang tab Protect mở rộng Sign & Certify rồi chọn Place Signature.

Bước 3: Vẽ chữ ký bằng chuột hoặc tải lên hình ảnh chữ ký có sẵn.

Bước 4: Nhấp Save để hoàn tất việc ký.

2.3. Ký File PDF trực tuyến không cần phần mềm

Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập một trang hỗ trợ ký điện tử như Smallpdf, SignNow, DocuSign.

Bước 2: Nhấn Upload File để chọn tài liệu từ máy tính.

Bước 3: Chọn Sign (để tải file chữ kỹ lên) và kéo chữ ký vào vị trí mong muốn.

Bước 4: Nhấn Download để lưu tài liệu về máy tính là xong.

Nếu bạn gặp lỗi khi thao tác trên máy tính hoặc cần hỗ trợ kỹ thuật, hãy liên hệ ngay Modun Computer – Sửa máy tính tận nơi TP.HCM qua số 0939 80 82 80 – 0967 728 708 để được giúp đỡ.

Tạo chữ ký điện tử trong file PDF giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính chuyên nghiệp khi làm việc. Với các hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng ký tài liệu mà không cần in ấn. Nếu cần hỗ trợ kỹ thuật, hãy liên hệ Modun Computer để được giúp đỡ nhanh chóng.

Gọi ngay: 0939 80 82 80 – 0967 728 708 để nhận tư vấn miễn phí!