Cách kiểm tra và xóa quyền truy cập file trên Google Drive

Bạn có biết rằng bất kỳ file nào được chia sẻ qua Google Drive đều có thể mang lại rủi ro bảo mật nếu không quản lý đúng cách? Việc kiểm tra và xóa quyền truy cập file là một bước cực kỳ quan trọng để bảo vệ dữ liệu cá nhân cũng như duy trì quyền riêng tư. Trong bài viết này, Modun Computer sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện một cách đơn giản và hiệu quả.

Nếu bạn gặp sự cố hoặc cần hỗ trợ, hãy liên hệ Modun Computer qua hotline: 0939 80 82 80 – 0967 728 708 để được sửa máy tính tận nơi TP.HCM nhanh chóng nhất!

1. Tại sao cần kiểm tra và xóa quyền truy cập file trên Google Drive?

Google Drive là công cụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu mạnh mẽ, nhưng khi chia sẻ file, bạn có thể:

• Quên xóa quyền truy cập của người dùng không còn cần thiết.

• Chia sẻ nhầm file quan trọng mà không đặt giới hạn quyền truy cập.

• Dễ bị lộ thông tin cá nhân hoặc dữ liệu nhạy cảm nếu không kiểm soát tốt.

Bằng cách thường xuyên kiểm tra và xóa quyền truy cập không cần thiết, bạn sẽ đảm bảo an toàn tối đa cho dữ liệu trên Google Drive.

2. Cách kiểm tra quyền truy cập file trên Google Drive

Bước 1: Truy cập Google Drive và đăng nhập tài khoản của bạn. Sau đó, tìm file hoặc thư mục bạn muốn kiểm tra quyền truy cập.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào file/thư mục và chọn Share. Một hộp thoại hiện lên, bạn sẽ thấy danh sách những người có quyền truy cập vào file/thư mục đó.

Bước 3: Quan sát phần quyền truy cập, bạn sẽ thấy các quyền:

• Viewer: Chỉ có thể xem file.

• Commenter: Có thể nhận xét nhưng không chỉnh sửa.

• Editor: Có thể chỉnh sửa hoặc chia sẻ lại file.

3. Cách xóa quyền truy cập file trên Google Drive

Bước 1: Trong hộp thoại Share, bạn bấm vào biểu tùy chọn cạnh từng người được chia sẻ.

Bước 2: Tại đây, bạn Remove access để xóa hoàn toàn quyền truy cập của họ tùy theo ý muốn.

Bước 3: Sau khi chỉnh sửa xong, bạn nhấn Done để lưu các thay đổi.

Việc kiểm tra và xóa quyền truy cập file trên Google Drive không chỉ giúp bạn bảo vệ dữ liệu cá nhân mà còn nâng cao tính bảo mật trong công việc. Hãy thực hiện các bước trên thường xuyên để tránh rủi ro không đáng có.

Nếu bạn cần bất kỳ hỗ trợ nào về sửa máy tính tận nơi TP.HCM, hãy gọi ngay đến Modun Computer qua số 0939 80 82 80 – 0967 728 708 để được phục vụ tận tình, chuyên nghiệp!