Cách định dạng văn bản chuẩn nhất

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc soạn thảo và định dạng văn bản đúng chuẩn là điều vô cùng quan trọng, không chỉ đối với cá nhân mà còn với các tổ chức, doanh nghiệp. Đặc biệt, khi chúng ta làm việc với các văn bản chính thức, việc tuân thủ đúng quy định định dạng văn bản theo luật Việt Nam là yếu tố không thể bỏ qua. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách định dạng văn bản chuẩn, giúp bạn tránh những lỗi thường gặp và tạo ra các văn bản chuyên nghiệp.

1. Định Dạng Văn Bản Chuẩn Là Gì?

Định dạng văn bản chuẩn là việc tuân thủ các quy tắc và quy định về cách thức trình bày nội dung trong một văn bản. Tại Việt Nam, việc này được quy định bởi các văn bản pháp luật như Nghị định 30/2020/NĐ-CP và Thông tư 01/2011/TT-BNV. Định dạng văn bản đúng chuẩn không chỉ giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp mà còn đảm bảo tính pháp lý và dễ dàng cho việc lưu trữ, tra cứu.

2. Các Yêu Cầu Cơ Bản Về Định Dạng Văn Bản

Khổ Giấy: A4 (210mm x 297mm).

Cách định dạng: bạn hãy chuyển sang tab layout trong word, bấm chuột trái vào mục Size và chọn A4.

Khoảng cách lề:

Cách định dạng: Tại mục Page Setup ở tab Layout bạn hãy lần lượt điều chỉnh cách thông số căn lề như sau:

• Top: 20 – 25 mm

• Bottom: 20 – 25 mm

• Left: 30 – 35 mm

• Right: 15 – 20 mm

Phông Chữ và cỡ chữ

Bạn hãy vào mục Font ở tab Home và điều chỉ font chữ và cỡ chữ như sau:

Font chữ: Times New Roman hoặc Arial.

Cỡ Chữ:

• Nội dung chính: 12 hoặc 13.

• Tiêu đề: 14 hoặc 16.

• Chú thích và phần ghi chú: 10.

Dãn Dòng và Canh Lề

Tiếp tục tại tab Home, bạn vào mục Paragraph và điều chỉ như sau

• Alignment : chọn left hoặc justified (cho nội dung chính văn bản)

• Line Spacing: 1.5 lines

Để đảm bảo việc soạn thảo và định dạng văn bản luôn suôn sẻ, việc bảo trì và sửa chữa máy tính là điều cần thiết. Trung tâm sửa chữa máy tính Modun Computer là đơn vị uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ sửa laptop, sửa PC với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp và nhiệt tình. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0939 80 82 80 – 0967 728 708 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.

Modun Computer – Chất Lượng Và Uy Tín Hàng Đầu!