Cách bật thông báo trong Google Sheets khi nội dung thay đổi

Bạn muốn được cập nhật ngay lập tức khi ai đó chỉnh sửa dữ liệu trong Google Sheets? Hãy sử dụng tính năng thông báo tiện lợi! Trong bài viết này, Modun Computer sẽ hướng dẫn bạn cách bật thông báo cho cho Google Sheets:

Bước 1: Mở trang tính Google Sheets bạn muốn theo dõi.

Bước 2: Nhấp vào Công cụ (Tools) > Cài đặt thông báo (Notification Settings)

Bước 3: Chọn Chỉnh sửa thông báo (Edit notifications).

Bước 4: Chọn Mọi thay đổi được thực hiện (Any changes are made) hoặc Người dùng gửi biểu mẫu (A user submits a form) và chọn phương thức nhận thông báo:

– Email – thông báo hàng ngày (Daily digest): Gửi bản tóm tắt email về tất cả thay đổi trong ngày.

– Email – ngay lập tức (right away): Gửi email riêng cho từng thay đổi.

Lưu ý:

– Quy tắc thông báo chỉ áp dụng cho những thay đổi được thực hiện sau khi thiết lập.

– Người nhận thông báo cần có quyền truy cập vào trang tính.

Thông qua bài viết này, bạn đã nắm được bí kíp “cài đặt” hệ thống thông báo hiệu quả cho Google Sheets. Hãy biến tính năng này thành trợ thủ đắc lực để theo dõi dữ liệu sát sao, cộng tác nhịp nhàng và nâng tầm năng suất làm việc.

Chúc bạn thành công!